Hujjatlaringizni saqlaydigan hujjat tizimini yaratish barcha muhim hujjatlaringizni tez va oson topishingiz mumkinligiga ishonch hosil qiladi. Bu DEHB bo'lmagan odamga ko'rinishi mumkin; Biroq, siz DEHB bilan yashayotganingizda , qog'oz qoziqlar, qo'rquv va tashvishli izlar muayyan qog'ozni qidirayotganda ko'pincha sizning qo'lingizga topshiriladi.
Sizga xotirjamlik baxsh etadigan fayl tizimini o'rnatish va davom ettirish vaqt sarflanadi. DEHB bilan davolanishni to'xtatib qo'yadigan narsalardan biri - bu o'z-o'zidan sezilarli his bo'lishi mumkin.
DEHBga do'stona ma'lumot berish tizimini yaratish
Demak, bu erda DEHBga xayrixoh bo'lgan fayl tizimini yaratishda 6 oddiy qadam mavjud.
Sizga yoqqan fayl kabinini tanlang. Kabinetning qanday ko'rinishini yoqtirmoqchi bo'lsangiz, siz fayl tizimidan foydalanishingiz mumkin. Sizning uy bezakingiz va shaxsingiz bilan mos keladigan tanlovni tanlang. Agar siz qancha shkafga muhtoj ekanligingizga ishonchingiz komil bo'lmasa, bankirlik qutilarini ishlatib, amaliyot tizimi yarating. Eshiklaringizni qutilarga qo'ying va 1 yoki 2 oy mobaynida bir mebelga investitsiya qilishdan oldin sinov qiling.
Qo'llanadigan jildlar. Har bir filtrlash tizimi osib qo'yilgan papkalarga muhtoj. Har bir mavzuga qarab osilgan jildni, masalan, "Bank bayonotlari 2016" ni tanlang. Tegishli hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri osilgan jildga o'tishi mumkin; oldin alohida jildga kirishga hojat yo'q.
Yorliqlar. Har bir osilgan jildni aniq belgilab qo'ying. Siz teglaringizni yozishingiz, bosmadan chiqarishingiz yoki kirish mashinasini ishlatishingiz mumkin. Agar siz yorliqni o'qiyolmaysiz yoki papkani etiketkalashni unutib qo'ysangiz, hujjatlarni noto'g'ri joyga qo'yish osonroq bo'ladi va fayl tizimi foydali bo'lishni to'xtatadi. Yorliqda yozgan narsangiz sizning tanlovingizdir.
Buning uchun siz uchun mantiqiy yo'l bilan qiling, shunda siz tezda izlayotgan narsani topishingiz mumkin. Misol uchun, siz "bank bayonotlarini", bankning nomini yoki siz uchun mazmunli boshqa narsalarni yozishingiz mumkin
Papkalarni tashkil qilish. DEHBga ega bo'lish sizning fikringiz chiziqli emas, ijodiy va sizning idora idorangizni qanday tashkil etganingizni aks ettirishi mumkin. Fayl berish tizimi alifbo tartibida bo'lishi shart emas! Sizning barcha moliya papkalaringizni, barcha sog'liq papkalarni birgalikda yoki sizning mantiqiy fikringizni boshqa tarzda to'plashingiz mumkin.
Rangdan foydalaning. Fayl berish sistemangizda rang ishlatish ajoyib g'oya. DEHB bo'lgan odamlar juda ingl., Shuning uchun porloq rangli osgan papkalardan foydalanib, fayl tizimini yanada jozibali qiladi. Agar o'xshash narsalarni bir xil rangli papkalarga birlashtirsangiz, u ham sizni tezda topishga yordam beradi. Misol uchun, moliyaviy mavzular bilan bog'liq barcha qizil papkalarga ega bo'lishi mumkin.
Jildlar oqimli saqlansin. Papkalarni haddan tashqari tortmang! Katta hajmdagi papkalarga fayl tizimidan foydalanish qiyinlashadi, chunki yangi hujjatlar qo'shish qiyin bo'ladi. Natijada siz fayl tizimidan foydalanishni to'xtatishingiz mumkin.
Agar papkalaringiz katta bo'lganda, nima qilish kerak:
- Endi sizga kerak bo'lmagan hujjatlarni parchalash. Har bir hujjatni qancha vaqt ushlab turish haqida batafsil ma'lumot uchun ushbu maqolani o'qing.
- Mavzuni kichik mavzularga bo'ling. Masalan, barcha soliķ fayllarini 'Soliķlar' deb nomlangan bitta jildga joylashtirish o'rniga har bir soliķ yil uchun alohida ḱujjatlar yarating (masalan, soliķlar 2016, Soliqlar 2015, 2013 soliǵi)
- Faqat papkaga muhim qog'ozlarni qo'ying. Misol uchun, siz qonunni qabul qilsangiz, pulni to'lashingizdan keyin jildga qo'ying, lekin u zarfni ham kiritmang.