Men hosildorlikni ommalashtirish strategiyasiga aylantirilganda, men juda ko'p vazifaga ega bo'lganman. Bir vaqtning o'zida bir nechta narsalarni bajarib, mahsuldorlikni ikki barobar oshirish g'oyasi band bo'lgan odamlar uchun juda qiziqarli va bugungi kunda ko'pchiligimiz band bo'lgan odam. Biroq, ko'plab tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, ko'p hollarda ko'p vazifa hosildorlik va samaradorlikka salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin .
Mana qanday qilib.
Ko'p vazifa va miyyangiz
Bir vaqtning o'zida bir nechta topshiriqlarga e'tibor qaratish, ikki yoki undan ortiq vazifani ketma-ket almashtirish yoki qisqa vaqt ichida ko'p narsalarga e'tibor berish hammasi "ko'p vazifani" deb hisoblanishi mumkin va ular barchangizni kamroq yo'naltirilgan va samarali tarzda qoldirishi mumkin. o'ylab ko'rishingiz mumkin. Buning sababi, sizning diqqat markazida bir siljishga moslashish uchun vaqt kerak ; har doim diqqat markazini o'zgartirganingizda, siz yana o'zingizning fikringizni o'zgartirishga boshqa ehtiyojni yaratasiz va bu sizni vaqt va kuchdan xalos qiladi. Bundan tashqari, siz diqqat markazida bo'lishni talab qiladigan bir nechta tadbirlar o'rtasida ko'p ish qilganingizda, har bir topshiriqni alohida-alohida ko'rib chiqsangiz, u uzoq vaqt talab etiladi.
Ko'p vazifalar bajarilganda
Odatda jismoniy va "avto-pilotlarda" bajarilishi mumkin bo'lgan narsalarni e'tiborga olish va konsentratsiyalashni talab qiladigan vazifani guruhlashda ko'p vazifa yaxshi ishlaydi.
Buning sababi, siz o'zingizning e'tiboringizni bir tadbirga qo'yib, boshqasini ikkinchi marta bajarishingiz mumkin; bir faoliyatdan ikkinchisiga yuqori darajada e'tibor qaratish kerak emas. Ko'p vazifalarni bajarishga ko'proq mos keladigan juftlikdagi faoliyatning ayrim misollar:
- Mashq qilish paytida musiqa yoki audiokitoblarni tinglash
- Uy ishlarini bajarishda tasodifiy suhbatlashish
Ishlamayotgan paytda
Ko'p vazifa ongli fikrni talab qiladigan ikkita vazifani bajarishga urinayotganda odatiy-killer va energiya iste'moli bo'lishi mumkin. Eng yaxshi bajariladigan faoliyatning alohida misollar:
- Yozish paytida musiqa yoki audiokitoblarni tinglash
- Uy vazifasini bajarayotganda tasodifiy suhbatlashish (agar uy vazifasi haqida gapirmasangiz)
Ko'p vazifalar uchun alternativalar
Agar siz ko'p vaqtni ko'p ish qilsangiz, undan ajralib chiqishni o'ylab ko'ring. Ko'p vazifalardan butunlay voz kechishingizga hojat yo'q, lekin bu erda sinash uchun ba'zi bir alternativalar mavjud. Mumkin bo'lgan holatlarda ularni qanday qilib birlashtirganingizni ko'ring.
Bir vazifa
Bir vaqtning o'zida bitta vazifaga e'tibor qaratish, albatta, sizni vaqtdan tejashga imkon beradi, shuning uchun imkon qadar yoki bir vaqtning o'zida bir narsani diqqat bilan odatlash odatiga kiradi. Agar siz o'sha joyga juda ko'p tadbirlarni kiritishni istamasangiz, o'zingiz uchun eng muhim narsani tanlashga ruxsat bering va agar iloji bo'lsa, uni faqatgina diqqat bilan qarating. (Agar ularni sizning fikringizdan tozalashdan oldin bajarishingiz kerak bo'lgan boshqa tadbirlarni ko'rib chiqishingiz mumkin bo'lgan rejani yaratishingiz kerak bo'lsa ham, bu jarayonning bir qismi.
Buning ustiga, quyida "chunking" ga qarang.) Agar juda ko'p narsalar qilish kerak bo'lsa, ba'zi mas'uliyatlaringizni bartaraf etishingiz kerak bo'lishi mumkin. (Xavotir olmang, biz ham bir daqiqada buni qabul qilamiz.)
"Chunking" dan foydalanish
Kun bo'yi ko'p vazifalarni bajaradigan bo'lsangiz, 'chunking' sizni ko'p vazifalarni bajarishdan qutqaradigan foydali vaqt boshqaruvi strategiyasidir. Chunking tushunchasi, muayyan vazifaga e'tibor berish, uzilishlar sonini kamaytirish va shu kabi vazifalarni birgalikda birlashtirish (masalan, kun davomida emas, balki bir vaqtning o'zida barcha elektron pochtani tekshirish kabi) bir vaqtning o'zida bir nechta maxsus vaqt.
Bu esa, bir faoliyatdan ikkinchisiga tezda o'tish uchun zarur bo'lgan ortiqcha vaqtni yo'q qiladi va oxir-oqibat kunning uzoq cho'zilishi ko'proq e'tibor va samaradorlik bilan sarflanadi.
Jadvalingizni kamaytiring
Agar siz o'zingiz uchun juda ko'p vazifalarni bajaradigan vaqtni topsangiz, chunki juda ko'p ish qilishingiz mumkin, bir vazifa sizga yordam berishi mumkin (chunki siz ishlarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni qisqartirasiz), lekin ba'zi narsalarni Sizning jadvalingizdagi majburiyatlarni bajarish shart emas. Sizning rejangizni to'kib soladigan, lekin sizni yoki sizning doimiy va kuchli salbiy oqibatlarsiz qoldiradigan majburiyatlarga xizmat qilmaydigan odatlaringiz bormi? Sizning ustuvorliklaringiz va rejangizga qarab, hozirgi kabi, bir kunda bajarishingiz kerak bo'lgan juda ko'p sonli narsalarni kamaytira olasizmi yoki yo'qmi deb o'ylaysiz va vaqt ozroq ta'kidlab, bosim o'tkazasiz.